Jurus Tepat Jaga Manajemen Apotek dengan Software Anti Bocor Vmedis

Bisnis apotek, tentunya perlu pengelolaan atau manajemen yang baik agar tidak terjadi kebocoran. Hal ini sangat membahayakan bagi kelangsungan bisnis apotek karena jika dibiarkan akan membuat bisnis menjadi rugi bahkan bangkrut.

Istilah kebocoran pastinya telah seringkali didengar bagi para pebisnis apotek. Namun apakah yang dimaksud dengan kebocoran di pengelolaan bisnis apotek?

Kebocoran yang dimaksud merupakan manajemen bisnis apotek yang tidak tepat sehingga menimbulkan selisih atau bahkan kehilangan, baik dalam stok obat, keuangan, pengadaan obat hingga kasir.

Oleh sebab itu masalah kebocoran ini harus segera diidentifikasi dan dicari solusinya agar bisnis tidak mengalami kerugian.

Vmedis sebagai software apotek terbaik dalam mengatasi kebocoran dalam pengelolaan apotek, menyediakan solusi untuk berbagai permasalahan kebocoran yang ada.

Dengan mengusung fitur yang lengkap mulai dari kartu stok, keuangan, pajak, pengadaan, dompet digital hingga BPJS, Vmedis memungkinkan untuk memonitor apotek dari mana saja dan kapan saja, bahkan bisa melalui HP (handphone).

Dalam versi mobilenya, aplikasi apotek Vmedis dapat diunduh dengan mudah melalui Google Play Store dan App Store.

Di samping itu, pengguna juga bisa menggunakan Vmedis cukup dengan Rp 99 ribu saja dan mendapatkan bonus training secara gratis. Tidak heran jika Vmedis banyak diminati dan telah digunakan oleh lebih dari 2.600 apotek dan klinik di seluruh Indonesia.

Lantas apa sajakah solusi praktis yang disediakan oleh Vmedis untuk mencegah berbagai kebocoran di apotek? Simak berikut :

Beberapa Kebocoran yang Sering Terjadi di Apotek dan Solusinya dengan Vmedis

1. Kebocoran pada Kasir

Kasir merupakan kunci dari keluar masuknya uang hasil penjualan. Manajemen kasir apotek yang buruk akan mengakibatkan selisih pada setoran kasir setiap harinya. Hal ini bisa meningkatkan potensi kerugian finansial hingga Rp 3 juta per bulan.

Melalui Vmedis, Anda bisa mengatasi kasir bocor dengan sistem shift canggih atau buka tutup shift yang akan membuat kasir lebih jujur dan laporan transaksi secara real time di mana penjualan akan tercatat otomatis ketika kasir melakukan transaksi obat.

2. Kebocoran pada Stok Obat

Banyaknya stok mati, obat yang telah kedaluwarsa hingga kehilangan stok obat akan membuat potensi kerugian akibat kebocoran mencapai Rp 7 juta per bulan.

Faktor lain yang menyebabkan kebocoran pada stok obat di antaranya adalah karena stok opname yang selisih atau tidak sesuai dan tidak memiliki catatan riwayat keluar masuk stok yang akurat.

Jika Anda mengalami kebocoran pada stok obat apotek, Anda bisa membuat kartu stok otomatis di Vmedis yang akan mencatat semua riwayat obat yang keluar atau masuk secara detail dengan batch dan expired-nya. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan peringatan ketika obat expired per 3, 6 dan 12 bulan sebelum masa expired terlewat.

Meskipun Anda mengetahui masa expired dengan cepat, Anda juga perlu melakukan stock opname setiap hari. Dengan menggunakan Vmedis stock opname kini dapat dilakukan dengan lebih praktis dan mudah setiap hari.

3. Kebocoran pada Pengadaan Obat

Kebocoran yang terjadi pada pengadaan obat di apotek seringkali disebabkan oleh pengadaan yang hanya tergiur oleh rayuan sales dan modal perkiraan saja, serta tidak ada analisa yang sesuai.

Pengadaan yang tidak tepat akan mengakibatkan banyak stok obat yang akhirnya tidak bergerak. Hal ini mampu mengakibatkan potensi kebocoran yang besar hingga Rp 20 juta per bulan.

Untuk mengatasi pengadaan yang bocor di apotek, perlu adanya laporan analisa smart forecasting yang menyesuaikan dengan kebutuhan pelanggan per bulannya. Di samping itu analisa pareto 80:20 dibutuhkan agar lebih fokus pada obat yang menyumbang omzet terbesar dan analisa diskon untuk mencari supplier yang memberikan diskon terbesar melalui riwayat pembelian.

Seluruh analisa tersebut kini tidak perlu repot-repot Anda kerjakan secara manual karena Vmedis telah menyediakan seluruh laporan yang Anda butuhkan terkait analisa untuk mengatasi pengadaan yang bocor tersebut.

4. Kebocoran pada Keuangan

Di antara ketiga kebocoran di apotek yang telah disebutkan di atas, potensi kerugian yang tertinggi dapat diakibatkan oleh kebocoran pada pengelolaan keuangan apotek.

Hal ini bisa menyebabkan potensi kerugian yang tidak terhingga jumlahnya dan bahkan kemungkinan terburuknya akan membuat bisnis apotek menjadi bangkrut.

Melalui Vmedis, Anda akan mendapatkan laporan jurnal keuangan atau buku besar yang akan mencatat semua pengeluaran apotek Anda seperti listrik, ATK, gaji karyawan dan lain sebagainya.

Selain itu, laporan laba dan rugi juga dapat dilihat secara real time dan akurat melalui Vmedis mobile, beserta dengan laporan arus kas atau keluar masuk uang yang tercatat otomatis lengkap dengan tanggalnya.

Kenapa Memakai Vmedis?

Dari paparan di atas Anda sudah mengetahui berbagai sistem canggih dan lengkap yang dimiliki oleh Vmedis dan masih bertanya-tanya kenapa harus memakai Vmedis?

Ini dia rincian keunggulan Vmedis yang tentunya akan menjawab pertanyaan Anda!

• Vmedis telah dibeli oleh lebih dari 2.600+ apotek dan klinik di seluruh Indonesia.

• Dapat digunakan pada banyak komputer dalam 1 apotek (multi user).

• Mudah digunakan oleh orang awam (user friendly).

• Mudah untuk membuat dan menyebarkan promo.

• Stok dan keuangan terintegrasi dengan baik.

• Memudahkan pengadaan obat sesuai dengan kebutuhan pelanggan (smart forecast).

• Mudah untuk melihat obat yang terlaris dan tidak laku.

• Terdapat peringatan obat yang expired dan obat habis.

• Owner dapat memonitor apotek dari smartphone kapan saja, dimana saja.

• Didukung tim support yang aktif setiap hari, bahkan hari libur.

• Tersedia mentoring bisnis gratis dari pakar setiap minggunya.

Bagi Anda para owner apotek, jangan biarkan apotek Anda mengalami kebocoran dan cegah sekarang juga menggunakan software Vmedis.

Untuk mengetahui informasi lebih lengkap mengenai Vmedis, dapat mengunjungi website vmedis.com